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如何协助展商在展会期间举办配套活动
来源:张家界会议网 | 作者:本站 | 编辑:www.zjjgoz.com. | 访问次数:
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    展客户在展览会期间举办的配套活动,以会议为主,包括新闻发布会、产品推介会、产品订货会、技术交流会、专题论坛等。
    凡属展览会组织机构动员举办,且经展览会组织机构中介租用设施、转付租金的配套会议,展览会组织机构应协助客户开展准备工作。具体协助工作须根据与客户订立的合同内容进行(一般包含在参展合同之内),如协助客户考察并落实会议场地及其设施(包括会场布置、会议音响或视频提供、饮品或茶点供应等事项)、组织与会观众、邀请相关权威人士出席、安排新闻媒体宣传等。
    除会议外,客户在展览会期间还可能举办现场表演(如服装展览会的模特表演、乐器展览会的乐手演奏)、发赠纪念品(指以展览会名义向观众或特邀来宾发赠的纪念品)、特别展示(如在摄影器材展览会上举办专题摄影作品展)等方面的配套活动。凡属展览会组织机构动员甚至策划举办,且经展览会组织机构中介安排场地、租用设施、转付租金的活动,展览会组织机构应协助客户开展相关准备工作。
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